商标使用许可是商标权人将所持有的注册商标使用权分离出一部，或全部许可给他人使用，为了保护商标权人和被许可人权益，商标使用许可必须向商标局进行备案，否则商标使用许可无效。商标权人该如何办理商标使用许可备案？

1. 一件注册商标许可一个被许可人使用，则应提交一份《商标使用许可备案表》；

2.许可人和被许可人的身份证明文件，如处于有效期内的身份证复印件、或者加盖公章的营业执照复印件；

3.委托商标代理机构办理商标使用许可备案，需提交已签字、具备法律效应的代理委托书。

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二、申请文件具体说明

1.《商标使用许可备案表》需要按照规范填写，不得修改格式，所填写的文字需工整、清晰；

2.申请文件中的许可人名称、注册证号、商品或者服务名称需要和《商标注册证》上的注册人名义、注册证号、商品或者服务名称保持一致；

3. 许可使用的商品或服务不得超出《商标注册证》核定使用的范围，其有效期亦不得超过许可商标专用权有效期。

三、注意事项

1.商标局收到商标使用许可备案后，对于符合受理条件的将予以受理并书面通知许可人，不予受理的将书面通知许可人并说明理由，需要补正的将通知许可人按指定内容及时补正，否则将不予受理。

2.符合《商标法》、《商标法实施条例》规定的，商标局将予以商标使用许可备案，并通知许可人。

3.若不符合规定，商标局将不予备案，并书面通知许可人，说明理由；若需要修改补正，商标亦将通知许可人及时补正，并将补正内容交回商标局，再做审查。