业务招待费是指企业为生产、经营业务的合理需要而支付的应酬费用,在会计制度上,它是属于什么科目的呢?
(1)会计制度对业务招待费正确的会计处理应当计入“管理费用”的二级科目“业务招待费”,但这只是一般性的规定。
(2)根据“划分收益性支出与资本性支出原则”、“实际成本原则”、“配比原则”等会计核算的一般原则,对如企业在筹建期间发生的业务招待费,按会计制度应计入“长期待摊费用-开办费”,现行企业会计制度对开办费应当在开始生产经营,取得营业收入时停止归集,并应当在开始生产经营的当月起一次计入生产经营当月的损益。
但在实际工作中,很多企业为了考核每个部门实际发生的招待费,都是按照部门记账的。
(1)行政部门发生的招待费一般都计入了管理费用。
(2)销售部门发生的业务招待费都计入了销售费用。
(3)车间里面发生的业务招待费一般都计入了制造费用。
但不管计入哪个科目,二级科目一定要设置成招待费,因为税法对业务招待费的扣除是有特殊规定的,不管是哪一个部门的业务招待费,年终汇算清缴都要进行调整。
业务招待费进项税可以抵扣吗?
业务招待费的进项税不能抵扣。从本质上讲业务招待费,属于个人消费,所以这些费用的增值税进项税额,不能抵扣企业的增值税销项税额。对于企业来说,一定要仔细核算企业的业务招待费。
当然,虽然业务招待费的进项税额不能抵扣,但是业务招待费作为企业的正常业务支出,可以作为费用在税前扣除。不过,企业需要根据实际的业务情况,分别进行处理。

业务招待费的进项税应该怎么处理?
对于企业的业务招待费而言,可以分为两种情况进行处理。即进项转出和视同销售。
1、进项转出
对于企业来说,一些业务招待费在实际发生时就知道不能抵扣,这时企业就可以直接进行转出处理。
比例说,业务员招待费里面的餐费。企业即使获得了餐费的增值税专用发票,也需要进行转出处理。
在这样的情况下,为了降低财务人员的工作强度,餐费发票直接索要增值税普通发票即可。
另外,对于企业来说,一些外购产品并不知道最终的用途。企业在购入时直接勾选抵扣即可。当企业把这些产品当作礼品赠送给客户时,再进行进项转出即可。
2、视同销售
对于企业来说,不仅存在把外购商品当作礼品赠送的情况,也会存在把自产产品当作礼品进行赠送的情况。
当企业把这些自家生产的产品当作礼品赠送给客户时,企业需要进行视同销售处理。毕竟这些产品本身没有进行销售,但是最终却成为了个人的消费品。
在这样的情况下,增值税的链条就断了。为了增值税的链条更加完整、清晰,也为了不影响国家的税收,视同销售就变成了不可不做的事!