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标策网 知识分享 划线更正法的适用范围?和红字更正法的区别是什么?

划线更正法的适用范围?和红字更正法的区别是什么?

  作为一名会计,不管是新人还是老会计,难免都会遇到做错账的时候,财务工作严谨,做错账需要相对应的更正方法,如何选择正确的更正方法,首先你需要清晰的区分这三种更正方法的使用途径。

  会计记账错账更正的三种途径

  1.划线更正法

  适用前提:在结账前发现账簿记录有文字或数字错误,而记账凭证没有错误,采用划线更正法。

  也就是说原则上,划线更正法是用在会计账簿上面的,同时要满足两个条件:

  1.还未结账,即发现时还在会计当期。

  2.账簿错,凭证没错的前提。

  

  划线更正法

  更正方法:在错误的文字或数字上划一条红线,在红线的上方填写正确的文字或数字,并由记账人员及会计机构负责人(会计主管人员) 在更正处盖章,以明确责任。如图所示

  2.红字更正法

  适用前提:记账后发现记账凭证中应借、应贷会计科目有错误所引起记账错误。

  也就是说,使用红字更正的前提是发生在记账凭证中 。

  

  更正方法: 用红字填写一张与原记账凭证完全相同的记账凭证,在摘要栏内写明“注销某月某日某号凭证”,并据以用红字登记入账,以示注销原记账凭证,然后用蓝字填写张正确的记账凭证,并据以用蓝字登记入账。

  3.补充登记更正法

  适用前提:记账后发现记账凭证中应借、应贷会计科目无误,由金额所引起记账错误。

  更正方法:蓝字填制一张与原来记账凭证借贷科目相同的记账凭证,在摘要栏填写“补记某年某月某日第几号凭证少记金额”。

  

  区分三种更正法的

  1.区分划线更正法与红字更正法的

  划线更正法主要运用在账簿上面发生的错账,而红字更正法主要是运用在凭证上面发生的错账。

  需要注意的是,如果记账凭证中的文字或者数字在发生错误时,尚未过账前,也是可以用划线更正法的。

  所以,账簿错误只能用划线更正法,而凭证错误既可以用红字更正法,也可以用划线更正法。

  

  2.区分红字更正法与补充登记法更正法

  两者均适用于记账凭证,区别在于如果记账后发现凭证的科目无误,金额发现错误的前提下,如果记账金额大于实际金额便使用红字更正法。

  例如实际购买办公用品支付2400元,记账如图所示:

  记账时误记为购买办公用品支付4200元。

  

  记账金额大于实际金额,使用红字更正法冲销多记金额1800.摘要栏填写“冲销3月31日104号凭证多记金额”凭证如图所示:

  

  如果记账时,并不是多记,而是少记金额,比如实际发生2400元,记账误记为1400元,如图所示:

  

  记账金额小于实际发生的金额,适用于补充登记法更正补充错账,摘要栏填写“补记3月31日第106号凭证少记金额”如图所示:

  

  区分划线、红字、补充这三种更正法学会了吗?

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