在会计电算化中有着许多的专业术语,其中关账就是其一,那么关账是什么意思呢?什么时候要关账呢?下面跟着畅捷通好会计的小编一起来看一下吧!
关账指的是在会计电算化里面的术语,属于会计电算化,属性是记账功能。关账当月是无法做任何的记账业务的,比如说制单、审核、记账和结转等。
关账是指在启用新账之前,需要将起前一期的经济业务进行确认,在实行关账操作后,在关账当月是无法做任何的记账业务的,比如不能再使用制单、审核、录入、记账、结转等功能。简单来说就是在实行关账期限,无法再进行任何记账业务。之所以要进行关账,是为了确认前一期的收入以及支出费用等经济业务,以便后期进行结账,在结账之后就可以启用新账了。
什么时候要关账呢?
这个没有强制的要求,一般都是看自己公司的具体要求,具体情况要实际分析,例如在月底结账时就必须要关账,然后中止业务活动,还有每个会计期间(或年度)或决算时也需要关账,还有公司进行解散、清算期间也必须进行关账。
年底关账需要做什么准备工作呢?
第一、核对资产跟盘点物资;
第二、往来账项的核对、确认、催收、清理;
第三、投资类资产的确认;
第四、费用的报销和票据的取得;
关账主要是为了确认当期收入费用支出等经济业务,在进行关账之前所有的业务都是属于当期的,主要是为了后期的结账业务。
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