所谓三栏式账簿，简单说就是借方、贷方、余额三栏的账簿，这是最基本的。认为了这个，多栏式就是纵向的多点。

怎样登记账簿呢？

账簿其实就是按科目把记账凭证中的同类科目进行归集，如应收账款明细账，就是把记账凭证中的应收账款的借方发生额或贷方发生额登录到账中，要记录发生时间、摘要，现记录金额。

会计科目的明细账还可在其下分别设立二级或三级子目，形成树形结构，进行更加明细的分类记账。如在应收账款下，可设二级科目-系统内单位，再在下面设单位名称，成为应收账款-系统内单位-甲公司。

最后，我们再说说“借”和“贷”的区别。

其实借和贷只是一个规则，按会计原理有借必有贷，借贷必相等。说的是一笔经济业务，如从银行取出现金，会让银行存款减少，现金增加，一个业务产生了两个事实。这时我们可以用会计分录来表示，借：现金，贷：银行存款。

这里我们主要讲借贷所表示的增减问题，借贷的增减受会计科目性质的影响，资产类科目，借增贷减，负债类，借减贷增，互为相反。其实资产类和负债类的这种关系是可以用经济活动来解释的。如用银行存款归还一笔应付账款是不是银行存款和应付帐款都减少了，我们用会计科目表示，有借必有贷，借：应付账款，贷：银行存款。

如果没有期初余额明细账的余额资金占用科目。比如现金就用借方数减贷方数的余额填列。来源科目就用贷方减借方的余额填列。