德国政府要求所注册的公司均为有实际经营的公司,因此相应的税务责任无法避免。那么,德国公司vat税号应该如何申请?需要准备哪些文件?注册流程是什么?需要注意的细节又是什么?
德国公司申请VAT税号相关要求
依照德国商业管理部门的要求,只要商品位于德国(比如通过海、空、陆运方式运输至德国,或在德国仓储),就需要在德国缴纳增值税(对于从德国输向其他国家的,可申请退税)。
同时,如果商品由欧盟其他国家送至德国,并且超过增值税起征点(10万欧元)的,也需要在德国注册、申报和缴纳增值税。
德国增值税税号主要申请流程
与欧盟其他国家一样,德国增值税税号(VAT税号)的申请也较为复杂,其主要流程为:
申请人准备好所有资料,向德国中央税务局(Bundeszentralamt für Steuern)提交VAT税号申请,而税务部门会向已经开展经营活动的公司发出一个临时税号,用于补缴以往经营活动的未缴税。
当税金补缴完毕后,就会发放德国本土税号,对于没有开展经营的新公司,则会直接受理申请,并在审批完成后发放德国本土税号。
但德国本土税号还不是VAT税号,德国公司还需要用德国本土税号,申请领取VAT税号及税务证书。
如果办理顺利的话,从提交申请到领取VAT税号,大约需要45天时间(6个工作周)。
德国公司申请VAT所需时间较长,且所需资料较多,具体为:
税务授权书:用于委任专门的税务代表,及时处理VAT税号中涉及的税务补报及补缴工作。
德国公司章程:德国政府作风严谨刻板,公司章程作为申请公司的管理规则,是行政事务申请的必备文件。由于德国允许境外公司在德国开展经营,因此公司章程必须为原件的复印件,并提供德语翻译。
营业执照:营业执照作为申请公司的合法存续证明,自然不可或缺。与公司章程一样,也需要提供原件复印件并附加德语翻译。需要注意的是,如果申请公司为香港公司,则可直接递交最新的商业登记证和注册证书,而不必进行翻译。
申请公司股东董事信息:公司股东及董事作为商业实体的直接负责人,需要准备身份证、护照的复印件,向德国税务部门备档。
电商平台信息:由于电商平台与德国税务部门达成了税务监管协议,因此申请人需要提交该公司在电商平台的名称、编号、仓库(包括FBA仓)地址等信息。
其他文件:除了以上资料,申请公司还需要提供带有公司名称、LOGO及其他信息的信纸范本(PDF格式)。
当准备好以上所有资料,还需要依照实际信息,填写税号申请表格,一同递交德国中央税务局,以完成德国税号及VAT税号申请工作。