香港公司注册标准的注册资本是1万元港币,没有上限。且不进行验资,也无须实际到账。只要资料准备真实齐全,基本一周左右就能拿到营业执照。
香港公司注册需要提前准备以下这些资料:
(1)提供拟注册的香港公司名称
香港公司取名是比较自由的,如果公司注册后需要开户,建议拟定的公司名称不要带有“国际”、“集团”、“控股”、“实业”、“投资”等字眼,因为开户时银行可能会额外要求提供其他文件来辅助开户,从而提升了开户的难度。
(2)提供董事、股东的有效证件
提供董事和股东有效的身份证或护照,以及个人住宅证明。
个人住宅证明可以是最近3个月内由政府机构发出的,含有董事、股东姓名和实际居住地址的水电煤账单,信用卡账单等,提供其中一种即可。
注册时一般建议董事和股东均为同一人担任,这样比较方便后期银行开户。若公司有多个股东和董事,开户时基本全体人员都需要到银行面谈签字,这相对没那么方便。
(3)明确公司注册资本,股东所占股份比例
香港公司注册标准的注册资本是1万元港币,没有上限。虽然征服不对公司注册资本进行验资,无须实际到账,但是建议注册资本不要定太高,因为公司注册资本不会显示在公司的注册证书和商业登记证上,而且当公司日后需要变更股权时,是要按照所变更的股份数额向香港税局缴纳0.26%的印花税。所以在确定注册资本时要慎重考虑,注册资本越高,印花税也会越高。
那如果说先减少注册资本,再来做股权变更呢。这个方法虽然是可行的,但是也不太建议,因为减资的过程非常复杂,需要律师介入处理,会增加公司额外成本。
创业者可以在注册前期选择一个比较合适的注册资本金,日后若因公司发展需要,要求增加注册资本时,再来增加,增资比减资容易,且2-3个工作日就可以办结。
(4)提供公司的经营范围
香港公司需要在商业登记证上载明公司的经营范围,只要不是法律禁止经营的项目都可以做。
香港公司对经营范围的数字是有限制的,中文不能超过30个字符,英文不能超过60个字符,中文或英文,二选其一。
(5)填写KYC尽职调查文件
KYC是英文 Know Your Customer的缩写,就是了解你的客户。香港公司需要在规定时间内完成公司董事和股东的尽职调查,此份KYC文件将会备存在香港,以供政府人员随时上门查阅。如果公司有做变更,也需要及时更新香港公司董事和股东的信息。
香港公司注册的流程如下:
第一步,对公司名称进行查册核名
创业者可以把想好的公司名称发给公司注册代办机构帮忙核名,确认其是否能申请注册。其中,公司的中文名称必须以“有限公司”结尾,英文名称必须以“LIMITED”结尾。
第二步,确认公司的注册信息
当公司名称选定后,可以同步确认公司的董事和股东,明确股东占股比例,公司的注册资本及经营范围。确认好之后,下一步就可以提交注册申请。
第三步,向政府部门提交注册申请
公司的注册信息都补充完整后,公司注册代办机构会按照政府的文件格式要求,出具注册签字文件,待签署后即可提交政府。
第四步,香港公司注册完成
公司注册申请通过后,就可以向注册处领取注册文件,制备公司的章程和印章等资料,即可安排寄出全套资料。