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员工差旅费的会计处理是什么(差旅费的报销范围)

差旅费是指企业内部员工因工作出差发生的交通费用、住宿费用和一些其他公杂费用等,对于差旅费,应如何做会计处理? 财务工作中,你是否遇到焦头烂额不知如何解决的问题呢?

 差旅费如何做会计处理? 1.差旅费的借取 借:其他应收款——XXX员工 贷:库存现金 2.报销差旅费 (1)有剩余的差旅费 借:管理费用/销售费用/制造费用 库存现金 贷:其他应收款——XXX员工 (2)需要进行补款 借:管理费用/销售费用/制造费用 贷:其他应收款——XXX员工 库存现金  差旅费报销的原则 1.差旅费的费用必须要在企业各个部门预算总额以内,预算超支则不允许开支。 2.员工在出差之前必须要填制出差申请单,并需要得到直属上司的批准,差旅费才允许进行报销。 3.员工在出差的途中,如果因为办公需要,临时增加新的工作行程去到别的出差地点,需要经过出差签批人的书面或者邮件确认。新的出差行程不能与原来的出差时间连续计算。 4.员工出差所乘坐的交通工具,住宿费用和出差补助都需要符合差旅费报销管理制度。 差旅费的报销范围 差旅费包括:车票、船票、飞机票、住宿费、伙食补助费等等。一般情况下,如果企业补助了出差伙食费,就不能再对外地餐费进行报销,或者报销了餐费,就不会再补助出差的伙食费。差旅费的证明材料需要包含:出差人员的姓名,出差的地点,出差的时间,出差的办公任务,以及支付费用的相关凭证等等。
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