今天我来说说年度预算的事。每年第四季度，各个公司就开始了年度预算制定的事。要想马儿跑，那就得让马儿吃点草，这个草么，就是指费用。巧妇难为无米之炊，就算工作设想得再好，没有费用支撑，那就只能是空想和遐想。这个预算怎么做呢？有这样几个步骤。

一、列全明细。一般来说，行政费用有如下几个大类：

（一）办公场地类：包含房租租金、水电气空调能源费、物业费、中介费、装修费、维修费等。

（二）日常办公类：包含会务组织、保安保洁、办公用品、设备租赁、清洁用品、饮用水、绿植费、电话网络、节日布置费等。

（三）车辆相关类：公车保险费、公车油费、公车过路过桥费、公车年检、私车公用报销、租车费、加班交通费等。

（四）差旅相关类：国内外差旅费、出差当地市内交通费、住宿费等。

（五）福利相关类：员工团建、节日庆典、活动场地租赁、员工节假日福利用品等。

二、数据对比。可以找财务把近两年的行政费用都导出来（如果平时自己有记录当然也可以，跟财务的数据对比一下更加不会出错），自己再一项项地比对，这样能确保不会遗漏往年都有的项目。

三、复盘新增。有时候公司谈了一个新的设备租赁，以往没有的，那就要记得加进去，并写清楚理由。比如咖啡机，集团进行了集采，租赁费为1500元/月，那就做预算的时候做到日常办公费用里面去。

四、汇总制定。把所有费用汇总后，最好对比一下前两年的费用，在各个类别中是否有大幅提高或降低，如果有，那就找原因。比如人员数目增多50%，费用也应按照比例增加，而不是降低的情况。

五、注意要点：

（一）以上的分类根据企业不同，费用所归属的内容有可能不一样，要根据各自企业的表格来，但思路都是想通的。

（二）万一表格交上去有了遗漏怎么办？请马上找审批部门咨询能否新增，如果不能新增，一般企业还会每半年进行预算调整，那个时候一定要新增进去，写清楚详细的理由。

（三）现在疫情影响下，公司都会要求降费增效，所以行政部要提前对供应商做好日常管理，不能涨价，约谈是否能适当降低费用。每年可以做1~2次市场调研，手上拿着数据说话，防止供应商突然停止服务与价格谈判。

（四）费用管理是行政部最能体现数据量化的方面，在做预算的时候多思考、多想想如何为公司节省费用的前提下把事情办好，也是个人价值的重要体现。

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