随着国家政策的改进,很多人都开启了创业之路,第一步就是成立公司,但是成立公司之后就会涉及到公司税务合规筹划,而开发票就是其中一种合规途径,那么新公司开具发票需要注意什么,专票和普票有什么区别?
首先开票要求不同,开普票的话只需要单位名称和税号,只作为记账凭证,专票的话则需要提供详细的信息,包含了地址、电话等等,第二纳税不同小规模企业普票季度不超过45万,免征增值税,但专票不管多少,你都是不能免税的,而且专票占用免税额度,例如小规模企业开普票44万,这时是免税的,如果你再开2万的专票,那么就要全额缴税了。
普票的开具风险小,使用过增值税专用发票的企业可能有过被税务局查票体验,因为你开的专票可能被别人认证不抵扣,从而形成滞留票,这可能会在税务局形成风险点,尽管和你没关系,但是也会被税务局约谈问话的。
还有如果你的员工用你的专票乱开票给别人,那是会被罚款的,法人也得背锅,甚至可能坐牢的。但是如果是开普票就没有这个风险了,反正也不能抵扣,错了作废就是,税务局一般不会查你的,可以少很多不必要的担心。
二、增值税专用发票是我国为了推行新的增值税制度而使用的新型发票,与日常经营过程中所使用的普通发票相比,有如下区别:
1、发票的印制要求不同:增值税专用发票由国务院税务主管部门指定的企业印制;其他发票,按照国务院主管部门的规定,分别由省、自治区、直辖市国家税务局、地方税务局指定企业印制。未经前款规定的税务机关指定,不得印制发票。
2、发票使用的主体不同:增值税专用发票一般只能由增值税一般纳税人领购使用,小规模纳税人需要使用的,只能经税务机关批准后由当地的税务机关代开;普通发票则可以由从事经营活动并办理了税务登记的各种纳税人领购使用,未办理税务登记的纳税人也可以向税务机关申请领购使用普通发票。
3、发票的内容不同:增值税专用发票除了具备购买单位、销售单位、商品或者服务的名称、商品或者劳务的数量和计量单位、单价和价款、开票单位、收款人、开票日期等普通发票所具备的内容外,还包括纳税人税务登记号、不含增值税金额、适用税率、应纳增值税额等内容。
4、发票的作用不同:增值税专用发票不仅是购销双方收付款的凭证,而且可以用作购买方扣除增值税的凭证;而普通发票除运费、收购农副产品、废旧物资的按法定税率作抵扣外,其他的一律不予作抵扣用。
二、增值税专用发票必须按哪些规定开具?
1、项目填写齐全,全部联次一次填开,上、下联的内容和金额一致。
2、字迹清楚,不得涂改。如填写有误,应另行开具专用发票,并在误填的专用发票上注明“误填作废”四字。如专用发票开具后因购货方不索取而成为废票的,也应按填写有误办理。
3、发票联和抵扣联加盖单位发票专用章,不得加盖其他财务印章。根据不同版本的专用发票,财务专用章或发票专用章分别加盖在专用发票的左下角或右下角,覆盖“开票单位”一栏。发票专用章使用红色印泥。
4、纳税人开具专用发票必须预先加盖专用发票销货单位栏戳记。不得手工填写“销货单位”栏,用手工填写的,属于未按规定开具专用发票,购货方不得作为扣税凭证。专用发票销货单位栏戳记用蓝色印泥。
5、开具专用发票,必须在“金额”、“税额”栏合计(小写)数前用“¥”符号封顶,在“价税合计(大写)”栏大写合计数前用“ ”符号封顶。综上所述,增值税普通发票和专用发票的区别体现在发票的使用主体、印制内容、作用上面的不同。两者的最主要区别还是在是否能够抵扣进项税额上。领取增值税专业发票的采购企业,可以抵扣销售货物时候的增值税销项,为企业减免一大部分税费。