减少注册资本，首先需要在国家企业信用信息公示系统里面公示45天，45天内没有人提出异议，然后就需要到当地工商部门变更营业执照。

所需资料：

1,股东会决定

2,公司章程

3,变更登记申请表

4,减资情况说明。

以上所有资料都需要公司法定代表人和所有股东签字，然后盖章提交到市场监督管理局审核。

XXXXXXX有限公司

股东会决议

出席会议股东：XXX、XXX、XXX。

列席会议新增股东：XXX。（未涉及新增股东的删掉此行）

根据《公司法》及公司章程，XXXXX有限公司于XXXX年X月X日在本公司住所召开股东会，出席本次会议的股东共XX人，代表公司股东100%的表决权，所作出决议经公司股东表决权的100%通过。决议事项如下：

1、同意XXX将占公司注册资本XX%共XX万元的出资转让给XXX。

2、同意免去XXX法定代表人、执行董事、经理职务，选举（或者委派或者聘用，要与章程一致）XXX为新任法定代表人、执行董事、经理。同意免去XXX监事职务，选举（或者委派或者聘用，要与章程一致）XXX为新任监事。

3、同意公司经营范围变更为：XXXXXXXXXX。

4、同意公司住所变更为广东省东莞市沙田镇XX村XX路XX号。

5、同意公司名称变更为：XXXXXX有限公司。

6、同意公司注册资本变更为XX万元，变更后，XX认缴出资XX万元，XX认缴出资XX万元。

7、同意订立新章程，作废原章程。

出席会议股东（签署）： 新增股东（签署）：