已经月中了,相信很多单位都到了发工资和交社保的日期,那么会计应该如何记账呢?那么我从三个角度,第一计提,第二发放,第三申报,三个层次解析工资那点事!
一、工资
1.计提工资
计提工资一般都在月末计提,对于记录经营账的小伙伴,也要在当月计提,这一步不能省。
借:管理费用/销售费用/生产成本/制造费用—工资薪金 10000
贷:应付职工薪酬 10000
注意,这个应付职工薪酬是应发工资金额,而借方,需要把不同的部门归集在不同部门的费用名下,这里,很多小伙伴觉得这样太麻烦,其实相反,这里记账记清楚了,我们后期的需要做的财务分析和数据调取就会很方便,不用在财务分析时返工。
2.发放工资,这里为了方便给大家讲解,插入工资表

发放3月工资记账分录:
借:应付职工薪酬 10000
贷: 银行存款 9150.63
其他应收款-社保-养老个人部分 560
其他应收款-社保-医疗个人部分 140
其他应收款-社保-失业个人部分 21
应交税费-应交个人所得税 128.37
注意:这里的员工的社保因为是之前公司垫付的,本身是一种业务往来账,所以要走其他应收款科目,这个大家一定要牢记业务性质,然后再想科目,这样就不会弄错。
3.申报
申报需要登录以下系统,且在每个月15日(遇到节假日顺延)之前,申报完毕。

二、社保
社保在次月缴纳的情况下需要计提,如果是当月缴纳的话,可以不计提
计提3月社保的情况:
借:管理费用-社保-养老单位部分
-医保单位部分
-失业单位部分
-工伤单位部分
-公积金单位部分
贷:应付职工薪酬-社保-养老/医疗/失业/工伤/公积金
注意:社保分为两部分,其中的单位部分为公司的费用,而个人部分是需要在工资中扣除的,所以是往来
支付3月社保:
借:应付职工薪酬-社保-养老/医疗/失业/工伤/公积金
其他应收款-社保-养老个人部分
-医疗个人部分
-失业个人部分
贷:银行存款
注意:这里的其他应收应和发工资时的其他应收一致。