随着社会发展，桌面打印机成本也不断增加，知识产权越来越强，那么小型打印机成本也不断增加，而且现在人力成本也逐年上升，在这种大环境下越来越多的人选择打印机租赁。

　　1.收费标准。举个例子，打印机台式墨粉一个支30-60元，百分之五覆盖率能打1000张。30/1000=0.03元。3分成本，随着打印机增加还要换硒鼓，维修成本会增加到5分。而打印机打印一张收费才0.05包耗材维修设备服务，而且设备是世界上最高端一流的设备。

　　2.一般一月黑白是299元/月;彩色复印机是399元/月;黑白299元，包4000张，超出0.05元，这个期间是最低消费包括人力物力服务费。超出4000张是0.05元，意思就是基本套餐超出越多越实惠。

　　3.租赁的话可以节约投资成本，最大限度提高资金利用率，和资金灵活度。

　　打印机租赁费计入的科目

　　打印机租赁费应该根据所属的部门计入相关科目，

　　1. 管理部门租赁的就计入到管理费用。

　　2. 销售部门租赁的就计入到销售费用。

　　3. 生产车间部门租赁的就计入到制造费用。

　　打印机租赁费的会计分录

　　企业租赁打印机且取得对应发票：

　　借：管理费用——办公费(根据费用所属部门计入相关科目)

　　应交税费——应交增值税(进项税额)

　　贷：银行存款

　　企业出租打印机的会计分录

　　企业租出打印机，开具收入发票时：

　　借：银行存款

　　贷：其他业务收入(或主营业务收入科目)

　　应交税费——应交增值税(销项税额)

　　企业租赁打印机且取得对应发票或租出打印机，开具收入发票时，应当通过“管理费用”等相关二级科目以及“其他业务收入”等科目核算。管理费用是指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各种费用。其他业务收入是指各类企业主营业务以外的其他日常活动所取得的收入。