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收款凭证是什么?和收据有什么区别?

  导读:收款凭证、收据等都是企业会计当月可能会收到的原始凭证,虽然它们听起来是很相似,但其实本质上又有不同的,在拿到收款凭证、收据等等的时候也需要进行处理,那么,收款凭证和收据的区别是什么?

  收款凭证和收据的区别是什么

  收款凭证,是会计中的记账凭证(收款凭证、付款凭证、转账凭证)中的一种。

  收据是用来证明已收到款项或财物,是原始凭证。可根据收据来制作收款凭证,收款凭证是记账的依据。

  收据是发款证明(有时如报销转还备用金时也可以用收据,证明对方还款,但是不可以代发票,更不能用于结算。)公司可以将其视为销售收入,所以要开发票,确认收入,对方同时确认费用,但这与收款的收据是两个概念。只有对方付款或以实物抵账来消除货款时,才可以给对方开收据。(一般情况下,如对方用银行付款,不用开收据,对方用银行的付款凭单入账就可以了。)

  

  发票和收据有什么区别

  1、收据只在收到款时开出,作为一种款项收讫的凭证。可以自己印制、市面购买、税务局购买,不受太大限制。发票作为一种业务、收入实现的确认凭据,必须到税务局购买,或大型企业自己印制时必须到税务局指定的印刷单位印制。

  2、收到发票不能证明已经付款,只有对方通过银行支付(可查询)或收到对方收据时才能证明款项已经支付。所以一般收款时不论是否开具发票最好都要开具收据。

  4、开收据的业务不一定开发票。有的个体单位,在发生业务时只要收据不要发票,但只要是业务或销售收入开收据一样要正常交纳各项税费。

  5、开发票的业务有的可以不开收据。如:有的款项通过银行支付,可以在一定期限内查询,或能通过其它方式证明款项已经支付。但最好还是要对方开具收据,避免时间长了不好查询。

  6、收据的使用范围比发票广:除收入业务外,发票可用于个人或单位借款、收款凭据,报销冲账凭据等。

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