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标策网 知识分享 内部控制的重要性是什么?如何避免其弊端?

内部控制的重要性是什么?如何避免其弊端?

  内控制度作为企业管理的重要内容,关系到企业管理水平的提高,对于企业保持良好的生产经营状态,提高企业经济效益,促进企业可持续发展,有着重要的意义。企业内控制度,是指通过对企业内部相关流程和岗位职责进行设置和约束、控制、规范和评价,对企业生产经营和日常活动进行事前、事中和事后的监督和控制,以规范企业生产经营活动,确保资产的安全性和完整性,规避经营风险,保持竞争中的不败之地。

  

  建立企业内控制度有多重要

  是提高企业核心竞争力的前提

  企业要在不断变化的外部环境中保持竞争优势,必须强化内部控制,提高企业管理水平,加强绩效管理等体系建设,将企业内外部环境进行有效的协调。

  是提高企业制度执行效果的保证

  随着企业发展,企业通常会建立较多业务系统、管理体系,例如ISO质量管理体系、经营系统、规章制度、ERP体系等,虽然在一方面满足和丰富了现有管理的需要,另一方面现有制度体系存在纵横交叉、多体系共存、多头管理等情况,因此,需要推动内部控制制度体系的建立,整合公共要素,将多套制度体系进行有机整合,建立统一的管理架构,促进企业系统的统一性、系统性、可操作性、实用性。

  内控制度建设要求企业管理制度完备合理,在企业内部各个环节和岗位均应明确相应的责任和权利,使得企业管理和业务活动均有章可循,有利于完善企业制度,提高企业管理制度执行效果。同时,内控制度建设能够帮助企业管理者强化制度和法制观念,有利于帮助企业活动能够遵循国家法律和企业制度。

  能够防范企业经营风险

  加强企业内控制度建设,有利于健全企业规章制度,规范企业生产经营,防范经营风险。内控制度的建设,有利于规范企业各部门和岗位职责和权限,规范和优化业务流程。在内部控制建设过程中,通过建立制度管理平台,有利于改进管理制度,分析问题,发现企业管理中深层次问题,优化企业经营管理流程,健全制度,防范企业经营风险。

  有利于确保信息沟通渠道畅通

  同时,强化企业内部信息沟通机制的顺畅,建立横向、纵向信息传递渠道,健全企业经营信息、管理制度信息、审计信息等信息的传递运行机制,完善企业与第三方沟通机制,促进企业信息沟通畅通。内部控制制度通过明确各系统、管理制度相关职责,规范信息系统管理,有利于信息传递工作的可靠、安全和合理性,有力保障信息安全和信息数据的合法性、真实性、规范性。

  企业内控要注意的弊端

  一、设计目标不集中

  二、关键控制点偏离

  三、成本效益失衡

  四、照搬照抄缺个性

  五、企业发展难适应

  六、部门之间少协同

  七、控制程序脱节

  八、信任逾越监督

  九、制度迁就环境

  十、轻信管理系统

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