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标策网 知识分享 发票抬头怎么写?这十二个误区,一定要认清楚!

发票抬头怎么写?这十二个误区,一定要认清楚!

  在填写发票抬头时,我们经常遇到拿不准的问题,比如个人抬头的发票可以税前扣除吗?发票抬头的字数有规定吗?发票抬头可以用简称吗?

  发票抬头能写多少字?

  在开具发票时,发票抬头一定是实际填开付款的单位全称,而不能使用简称、其他文字或者符号来代替。发票抬头也不可以是空白的,如果什么都不填写,是不能作为合法凭证用于企业税前扣除的。如果是写错了抬头的发票,最好重新开具;如果错误的抬头没有被及时发现,甚至是到了第二年,会计才发现了这项错误,那么这就必须重新开具。

  个人抬头发票相关问题

  个人抬头的电话费发票到底能不能报销,这要看企业的纳税调增。企业如果是将职工的通讯补贴计入职工工资薪金,和固定薪资一起发放,那么也不需要职工提供发票,可以直接税前扣除。

  个人抬头的住宿费发票,企业是不能用它来税前扣除的。滴滴等客运服务的发票,抬头也必须填写公司全名。

  以下七种情况,企业可以用个人抬头的发票进行税前扣除:机票,火车票;出差过程的人身意外保险费;个人医药费发票,可以税前扣除的部分;职工资格认证费用,只要属于职工教育经费范围内,都可以税前扣除;职工入职前到医疗机构体检的票据;因公出差的职工,提供的个人抬头的财政收据签证费;可以税前扣除的外籍个人住房补贴。

  其他情况

  普通发票的抬头只要填入了企业全称和税号就可以正常抵扣了,即使没有填写地址、电话号码也可以。

  另外,还没有注册的公司如果需要开发票,可以先开具欠票收据,然后等公司营业执照被批下来了,再补开正规发票。

  发票抬头用简称能行吗?

  最近我公司取得的普通发票好多发票抬头中公司名称填写不全,有的仅仅是写了个简称,请问能否在企业所得税前扣除?

  解答:

  根据《企业所得税税前扣除凭证管理办法》(国家税务总局公告2018年第28号)第十二条规定,不合规发票和不合规其他外部凭证,不得作为税前扣除凭证。1.不合规发票:企业取得私自印制、伪造、变造、作废、开票方非法取得、虚开、填写不规范等不符合规定的发票,为“不合规发票”。2.不合规其他外部凭证:企业取得不符合国家法律、法规等相关规定的其他外部凭证,为“不合规其他外部凭证”。

  《发票管理办法》第二十一条规定,不符合规定的发票,不得作为财务报销凭证,任何单位和个人有权拒收。

  《发票管理办法》及其实施细则要求,发票的填写项目齐全,内容真实,字迹清楚,全部联次一次开具,内容完全一致,并加盖发票专用章。因此,项目填写不全(包括用简称)、加盖财务专用章或盖章等都是属于不符合规定的发票。

  鉴于新疆部分单位名称较长的实际情况,《新疆维吾尔自治区地方税务局关于名称较长的单位填开发票使用规范性简称的公告》(新疆维吾尔自治区地方税务局公告2013年第3号)规定:根据国家税务总局对纳税人填开发票必须填写收付款方单位全称的规定,为了解决因纳税人单位全称较长给填开使用发票带来的不便,经研究决定,对我区从事营业税应税劳务、单位全称较长的纳税人,在填开或接收发票时,可使用单位规范性简称。

  其他省市区没有见到类似于新疆的规定。

  因此,发票抬头用简称的,属于不按规定开具发票,为“不合规发票”,除新疆企业按照规范简称开具外,不得税前扣除。对于为“不合规发票”的,企业应及时找发票开具方进行更换重开。

  关于发票抬头,大家还有什么不清楚的吗?欢迎在下方评论。

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