资产负债表不平,这是很多会计都会遇到的情况;翻遍了各种凭证、分录,也没有找出错误在哪,也是常有的事。今天lolo给大家讲讲资产负债表出现不平的时候,我们可以从哪几个方面去调整差错,下次实操的时候可以对照着来检查。
在列举查找方法之前,我们要清楚,资产负债表的编制原理是什么?
资产负债表是根据总账会计科目的期末余额来分析填列的,当然有些会计是根据明细科目的余额来计算填列的,这也没错,原理是相同的。lolo制作了模板,供大家参考。表格里,“记账凭证”sheet表是根据2019年7月所有凭证来填写的,填写完毕后,整理成“总账”sheet表。
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一定要记住的恒等式:资产=负债+所有者权益
接下来,我们新建两个一样的sheet表制作成资产负债表的样式,一张是最后的呈现模板,一张是含有公式的、供大家分析查找错误的表格。

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以上编制资产负债表的大致过程,大家应该了解了,接下来我们来分析“资产合计”不等于“负债及所有者权益合计”的可能原因是什么。
数字填错
这是最经常犯的也是最低级的错误了吧?如果你在填列记账凭证第一步的数字填错,那你还得拿出凭证来一张张对着看,找到错误数字后修改“记账凭证”和“总账”表,如无其他错误,资产负债表应该是平了。
科目出错
排除数字错误的同时,也检查一下发生的经济业务有没有用错会计科目。比如员工交来的餐饮费发票是计入了“差旅费”还是“业务招待费”?有没有漏了哪张凭证没有入账?“借减贷增”还是“借增贷减”有没有用错?是否新增了一级科目?
总账不平
上面说了资产负债表是根据总账会计科目的期末余额来填列的,如果总账本身就错了,资产负债表自然是不平的。确定记账凭证没有错误后,检查一下总账各个科目的期初余额有无错误?期末余额有无漏记某借方或贷方数字?总账表借贷方合计是否为记账凭证表的所有相同科目的总和?
公式用错
确保在数字、科目、总账的步骤上都没有出现错误后,检查一下计算公式有没有发生错误。就拿模板来说:

第一,公式有没有用错,sumif用成了sum?或者条件区域本应选中代码“101”的写成了“102”?
第二,有没有漏了某个科目?比如固定资产处是不是忘记了还有累计折旧?
第三,公式的区域有没有选错?比如原本是D5+D8+D9求和,是不是选成了D5+D6+D9?
……
当资产负债表不平时,以上4个方法是普遍适用检查的,如果都不是以上问题,那就得具体问题具体分析了,把你遇到的问题写在留言区,大家一起来讨论一下该怎么着手解决吧~