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标策网 知识分享 怎么把账目管理清楚?日常账目管理两种方式汇总

怎么把账目管理清楚?日常账目管理两种方式汇总

早期,很多初创企业没有配备专门的财会人员,也没有将记账和纳税申报业务委托给专业财务公司,随着时间的推移导致企业账务混乱。

会计混乱不仅给公司财务带来较大风险,还影响管理人员对公司盈亏的判断,也给企业年报带来负面影响。如何整理企业旧账?成都代理记账老师提醒,必要时请委托专门的财务公司及时整理乱七八糟的账目。

企业乱账、旧账,如何整理?

公司账务混乱如何清理?

首先了解公司的基础情况,确定:

① 凭证记录是否正确

② 原始单据是否齐全

③ 账簿登记是否合规

在检查过程中,及时记录发现的问题,建议除非有非常明显的错误,不要急于调整台账,先以参考表的形式提出处理方案,或者提出财务意见上报上级,等待指示后再处理。

如果账务混乱严重建议采用如下方式:

第一步:封账

清理账本需要很长时间,比记账麻烦很多。因此,一些关键账户在结账前需要关闭和终止。这里主要指的是明细账款,特别是应付账款,一不小心就可能多付。

需得到老板支持:所有供应商在结账前停止付款(当然,交易频繁的信用客户也可以区别对待);客户加强催收欠款(以防两年诉讼期到期),但不能轻易在对方的询问函上签字(可能对自己不利)。

第二步:清理

把以前的账户全部封存之后,在系统里建立一套新账户,重新记录下来。如果公司多收多付,那就可以从银行的活期账上记下来,从老账上找出记录和收据,由会计老师专门清理,检查出最后的大数字。

无疑,这是需要花费相当大的精力的。

账务混乱严重常见的三种清账方式:

(1) 清理旧的杂乱无章的账目,为解决企业账目混乱的问题,通过梳理旧账,财会人员需要收集会计凭证、总账、明细账、会计报表等会计期间的旧账资料。

同时,还要检查企业旧会计期间各项经济活动的会计往来情况,对旧会计期间错误的会计分录和会计处理进行调整、纠正和补充。然后,在此基础上重新分摊成本、结转损益、编制报告。

(2) 建立新账户,选择这种方式来处理公司账目混乱,最大的好处就是让公司账务有了一个新的、规范的起点。

一般来说,新账户的建立需要遵循以下几个步骤:清理资产、“确定成本”、“试算平衡”、调整和审批“期初余额”,随后调整“计税依据”。

(3) 健全规范合理的财务管理体系,聘用专业的财会人员办理企业账务。

要从根本上解决企业账务混乱的问题,企业必须有规范合理的财务管理制度,同时聘用专业的财会人员来处理企业的会计工作。如果企业不具备上述条件,则可以委托专业的代理记账公司完成记账和报税工作,确保企业财务工作顺利开展。

由于不同公司情况不同,建议在清理账目前咨询专业的会计老师。公司账务混乱尽量不要自行清理,可咨询或者委托专业的代理记账公司进行整理比较稳妥。

?消费账目

今天咱们来继续重构体系,这个过程中。必不可少的一个环节的分享。每一个社会人。在一生之中都会不断地跟社会产生联系,这其中呢,有很大一部分联系是以金钱的形式展开。

那么由此我们就会产生非常多的交易以及相关的记录,那么我们今天要探讨的主题就是。如何高效能的分门别类的记录并整理这些。交易记录。

在我个人的体系中呢,把所有的交易。首先一分为二。分别是生活和事业。他们分别代表着。与内部产生联系的交易,外部产生联系的交易。

这里呢,之所以一分为二,是为了体现。完全分类不重不漏的思想理念。要达到这个目标,就必须有一套自上而下的一致性的分类标准。

那咱们首先从。生活方面展开来看。我们在生活中与外部发生联系。的方式仍就可以一分为二,他们分别是。消费于往来。

消费呢,就是我们每天的一日三餐衣食住行。往来呢,就是我们与外部发生的一些。资金关系。最主要的方式有两种,一种呢是亲友之间的借贷。另一种呢是。机构之间的借贷。

由此呢,我们就对生活方面做了一个完全分类,并且呢,最终都可以,以较少的分支来达到完全细分的最终目的。

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?工作账目

而事业方面呢,也是同样的道理,我们把事业方面一分为二一方面呢,是投资另一方面呢,是人情。

对应着底层的分类就是物与人。我们的资源。可以分为两种,一种是实体的资源,如木材,煤炭。黄金等等另一类呢,是虚拟的资源,如人脉关系。

那么我们的。类就是基于这样一种虚实之间的完全分类而进行。表层的分类。

对于投资账而言呢,他可以再次的细分。举例来说,我们可以再进一步的细分为变与不变的。这个呢是一种相对的概念,所谓的变呢,就是我们的日常交易所产生的变化,所谓的不变呢,就是那些较为长期的资产,所以说呢,我们可以把它进一步细致的分为交易类的账目以及资产类的账目。

而人情账目。就比较简单了,直接可以分为收与送,这里面要确保一个原则,就是送出去的始终要比收到的多一点,这样关系才能长久的啊,流转。

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?重要提示

到这里呢,我们来总结一下,所有的账目由我们这个本体出发,一分为二,分为对内的生活障以及对外的事业障,然后生活上再一分为二分为消费账以及网来账。事业方面呢?依旧是氛围。两类,一类是投资账,一类是人情账。

这其中呢,每一类的账目都可以往下再次的细分。这个就是根据个人喜好偏好的倾向来决定,所以说太过细致的,我认为分享出来没有参考意义,所以叫不浪费时间,咱们就剪。最经典,最有实战性的来分享。

最后呢,还要给大家一点提示,那就是下层不论怎么细分都要遵循一个原则,那就是以每一个节点出发到一个具体的项目为止,最好不要超过三集,并且呢,同一个节点下,每一个类别的死类别也不要超过三集。

当然了,每一个类别下最底层的内容是不限条数的。其他方面都可以根据自己个性化的偏好来取舍。

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