申请ITIN(详细步骤及注意事项)
ITIN(Individual Taxpayer Identification Number)是为不具备社会安全号码的个人或企业提供的一个税务识别号码,可以用于向美国国内财政部门报税等操作。如果您是非美国公民,但需要在美国纳税,那么您需要申请一个ITIN。
本文将会详细介绍如何申请ITIN及相关注意事项。
第一步:获得申请表格
首先,您需要下载并填写W-7表格,这是申请ITIN所必需的表格。您可以在美国国税局网站上下载该表格,或者拨打国税局热线要求邮寄纸质版 W-7表格。
第二步:准备材料
在填写W-7表格之前,您需要准备以下材料:
1. 提供证明文件,例如您所居住国家的有效国家护照、身份证明、签证等。
2. 提供证明文件,说明您有需在美国以外支付的税款。
3. 如果您是受雇于美国公司,则需要一份由雇主提供的认证信(也就是W-8BEN-E表格),表明您会收到来自该公司的收入。如果您是独立承包人(如艺术家、建筑师或律师等),则需要提供与您业务相关的文件,例如客户合同、发票和付款文件等。
4. 对于寄送申请材料时所需的护照或者其他证明文件的复印件,您需要使用经过公证的复印件。
注意:如果您通过退税代理公司、税务顾问或任何中间人申请ITIN,请确保他们在表格W-7上提供了正确的信息,并且他们没有收取超过$50的服务费。
第三步:填写W-7表格
现在,在您准备好材料之后,可以填写W-7表格。注意!
1. 确保您填写的数据是准确无误的,否则,您的申请将会被拒绝。
2. 如果您不理解某些问题,请咨询注册会计师或税务专家。
3. 签署并日期所有必要区域。
第四步:将申请及相关材料提交给美国国税局
申请材料有以下两种方式提交:
1. 邮寄:将你所填写好的W-7表格,以及提供的所有身份证明文件、税务文件及认证信寄往以下地址:
Internal Revenue Service
ITIN Operation
P.O. Box 149342
Austin, TX 78714-9342
UNITED STATES OF AMERICA
请注意,每份申请单需要附上原本公证的身份文件复印件,不然申请将会被拒绝。
2. 在美国境内的税务服务中心递交:在不需要出国就能够办理ITIN事宜的情况下,您可以前往美国境内的任何税务服务中心递交您所填好的W-7表格及相关材料。
注意:
1. 如果您使用邮寄方式申请ITIN,请给自己留下足够的时间以便处理申请,因为税务局所需时间可能会花费几周甚至几个月。
2. 对于提供给您ITIN的所有信息,密切保持机密状态,以避免资料泄漏或者其他问题。
3. 可能需要申请ITIN的人员
如果您是以下种类的人员,则您可能需要申请ITIN:
? 无法获取美国社会安全号码
? 非美国公民,但需要在美国报税并支付税款
? 具有投资收入、房屋租赁收入的非居民
? 拥有居住权,但不是永久居民的人员
? 美国境外申请人员和企业(例如合资企业、信托和遗产等)
? 需要在美国开立商业账户的企业
总结:
ITIN在一定程度上方便了外国人在美国的税务报告和纳税,希望以上步骤对您有所帮助。需要注意的是,ITIN通常会在4-6周内被发放,所以请提前开始准备申请所需的所有材料,以确保操作顺利、高效。