亚马逊申诉信退回原因分析(申诉信写作技巧)
在卖家经营商品过程中,申诉信的重要性不言而喻。申诉信是卖家与平台沟通交流的一种重要方式,也是卖家维护自身权益的一种有效手段。然而,在申诉信的撰写过程中,一些卖家常常会遇到退回的情况,这就需要我们对于亚马逊申诉信的退回原因进行分析,来提高自己的申诉成功率。
1、审题不清
在申诉信的撰写过程中,很多卖家都会犯审题不清的错误。具体表现为:在描述问题时远离了申诉的主题,或者没有完全回答问题的所有方面。这样的申诉信自然难以被审核员所理解和接受。
因此,在写申诉信之前,要仔细审题并充分了解自己所面临的具体问题,引起审核员的注意。同时,在写申诉信的正文部分时,要遵循“提出问题,提供证据,提出建议”的基本思路,以此使得审核员能够更加清晰地理解自己的申诉。
2、缺乏有力证据
申诉信的重要部分是提供有力的证据。卖家需要用客观的事实证明自己所面临的问题,以及说明自己采取的措施。同时,这些证据需要被明确地呈现给审核员。
如果在申诉信中无法表述清晰、充分和真实的事实情况,或者没有文档证据来支持你的主张,那么审核员就难以接受你的申诉,从而退回你的申诉信。
因此,在写申诉信时,应该尽可能地展示自己拥有的证明材料,并提供原始文件的截图、链接或文件上传等方式,以此使得审核员能够更加清晰地理解自己的申诉。
3、语言不当
申诉信的语言应该显得严谨、正式、专业和冷静。因为申诉信不仅可以让审核员了解自己的情况,还可以体现自己的专业素养。但是,很多卖家在撰写申诉信的过程中可能会使用生硬的语言或排版混乱、结构紊乱的样式,刻意讲故事或使用过多的修饰符号等方法,从而导致申诉信难以被审核员所理解。
因此,在撰写申诉信之前,需要先拟定一个清晰的思路,并将文本中的细节处理得简单明了。同时,卖家还需要注意避免使用过多的主观性的词汇或情感化的表达方式,以及在语言和文字上保持专业、正式和简洁。
4、黄色评分指标
对于很多卖家而言,“黄色评分指标”是他们最为困扰的问题之一。这是指亚马逊给每个卖家设定的运营标准,包括评价、退货、投诉、质量、订单处理等方面。如果卖家在这些方面出现问题,就会导致评分下降,影响卖家的日常运作。
如果卖家的黄色评分指标过高,那么审核员就很难接受卖家的申诉,并会以黄色评分指标不同等原因退回申诉信。因此,在写申诉信之前,卖家应该针对自己的黄色评分指标进行全面的排查和修复,从而确保自己的申诉信通过审核的概率更大。
总之,经常出现退回的申诉信在审题不清、缺乏有力证据、语言不当、黄色评分指标等多个方面都存在问题。只有卖家在撰写申诉信时,充分考虑这些方面,从而明确表达自己的主张,并提交完整的证据文件,才能提高自身的申诉成功率。