亚马逊作为世界上最大的电商平台之一,无疑是千百万卖家们的首选。然而,在卖家使用亚马逊平台进行销售过程中,难免会遇到一些问题,比如账户被封禁、产品被下架等等。这时候,申诉信就成了卖家们最重要的“武器”。那么,如何写好一封可以让亚马逊接受的申诉信呢?本文将会给出成功申诉的5个关键点。
第一点:正面引入问题
申诉信开头必须要引入问题,告诉亚马逊你的问题是什么。显然,一个好的申诉信应该是结构清晰、层次清晰的,因此我们建议在引入问题的时候可以使用标题和段落来分隔。例如:
– 标题:申诉您对我的账户封禁决定
在接下来的第一段中,要强调并承认亚马逊的决定。
– 段落1:我理解您对我的账户进行了封禁,但是我认为这是一种误判。我知道,在我的账户上存在某些活动可能涵盖了违反了您的经营政策的操作。但是,我保证这些活动不是出于故意而为之,并且,我会在未来遵守您的所有规则和政策。
第二点:阐释你的观点
在呈现问题的同时,申诉信必须要说明你的观点。也就是说,你必须要让亚马逊知道你为什么会被封禁或者商品为什么被下架。这一部分是最重要、最精髓的,只有让亚马逊明白你的观点和想法,他们才能够考虑是否取消你的封禁。例如:
– 段落2:我认为,我的账户被封禁的原因是由于某个品牌对我的申诉,因为我所售卖的产品与该品牌商标相似,但是并没有侵犯其商标权。这个误判导致了我的收益受到了很大的影响,如果没有亚马逊的支持,我的生计将会非常困难。
第三点:措辞一定要婉转
在写申诉信的时候,一定要注意用词,不要使用过激、咄咄逼人的语言,这会影响劝说力。即使你的确很生气,也不要在申诉信中表现出来。尝试从对方的角度去看待问题,让亚马逊知道你理解他们的决定,但是你希望这个问题能够得到更好的解决。
第四点:表达你的计划
在申诉信的另一段中,建议让亚马逊知道你的计划并且为公司所做的努力。例如:
– 段落3:在此情况下,我已经深入了解了您的规则,并修复了我的账户中存在的任何问题。我已经与品牌商沟通,解决了该品牌商的投诉,并恢复了我售卖的产品。我希望在不影响您的政策和规定的前提下,能够重新获得您的信任并开放我的账户。
第五点:结束语
最后别忘了用一个简短的结束语来感谢亚马逊的时间和考虑,表达你期望能够获得进一步的沟通或解决方案。
– 结束语:再次感谢您抽出时间阅读我的申诉信。请让我知道是否需要提供更多信息。如果您需要进一步了解,我将非常乐意提供额外的解释。谢谢您。
申诉信的撰写需要花费时间和心思,不同的申述信会面对不同的情形和案例。上述的5个关键点是成功申诉的重要方针,记得灵活运用,能够让你的申诉信获得亚马逊官方的审核通过,最终恢复你所丧失的商业资格。