在英国成立公司后,我们有可能需要更改注册地址,这种情况经常会发生,比如公司扩大规模后需要更大的办公空间,或者公司搬迁到新的城市地区等等。在这篇文章中,我们将深入探讨英国公司注册地址如何更改以及需要提供的资料。
什么是公司注册地址?
首先,我们需要了解什么是注册地址。注册地址是公司在法律上被认可的地址,也是公司的主要联系地址。公司法规定,每家公司都必须有一个注册地址,这个地址会出现在公司的注册文件和公司网站上。
需要更改公司注册地址的原因
在以下情况下,我们需要更改公司注册地址:
1. 如果公司搬迁到新的办公室或工作场所。
2. 如果公司业务扩展需要新增分部。
3. 如果注册地址带来安全或保密问题。
4. 如果公司属于虚拟企业或在线业务,需要设立实际地址。
注意:如果公司的实际地址和注册地址不一致,需要在公司注册地址上标注“营业地址与注册地址不同”或者“营业地址如下”。
如何更改公司注册地址?
更改公司注册地址需要按照以下步骤进行:
1. 检查公司的文件
首先,我们需要检查公司文件,包括公司章程、注册证书等,以确定公司是否允许更改注册地址,并且了解如何进行更改。
2. 准备更改所需的资料
在更改公司注册地址之前,我们需要准备一些必要的信息,包括公司名称、公司号码、新地址等等。注意,如果公司实际地址与注册地址不同,需要在更改时提供营业地址和注册地址两个地址。
3. 接收公司邮件
在更改注册地址之前,需要确保公司能够接收到所有发往该地址的邮件,包括公司官方文件、信函、账单等等。
4. 通知公司注册机构
更改公司注册地址的最后一步是通知英国公司注册机构 Companies House,它将更新公司的注册地址,并将更新后的地址记录在公司的档案中。更改注册地址可以通过Companies House的网站或者邮寄方式来完成。
需要提供的资料
在通知公司注册机构更改公司注册地址时,需要提交以下资料:
1. 公司名称
2. 公司号码
3. 新地址
4. 如果公司的实际地址和注册地址不同,需要同时提供营业地址和注册地址。
总结
更改公司注册地址需要经过一系列步骤,但是在正确地操作后可以顺利完成。在更改注册地址时,我们需要确保公司能够继续收到所有的邮件和账单,且更改后的地址不会带来安全或保密问题。最后,我们需要提交一些必要的资料并通知英国公司注册机构进行记录。