一位小伙伴们私信问什么时候应该计入应付账款，什么时候应该计入其他应付款，猫叔当时的反应是：这个应该不难吧？

但是事后觉得，站在自己的角度去思考问题并不能很好的帮助到大家，对于很多人来讲，实际工作中遇到的问题往往更加难以辨别。

所以针对这个问题猫叔做了这次分享，包括长期挂账容易引发的一些涉税风险，希望大家可以从中学到一点东西：

应付账款你用对了吗？

应付账款，因购买材料、商品和接受劳务等经营活动应付的款项。由于在购销活动中买卖双方取得物资与支付货款在时间上的不一致而产生的负债。

账务处理上可以按债权人进行明细核算。

问：我们公司是做大型连锁超市的，这个月采购了几台电脑用来收银，款项还没支付，可以计入应付账款科目核算吗？

答：购进固定资产、无形资产等活动，同样也是企业正常经营（购销）活动的一部分，因此应该计入“应付账款”科目核算。

也有一些应付账款，对方不要求企业付款，将其转为对企业的投资资本。对于将企业债务转为投资资本的，应按应付账款的账面余额，借记“应付账款”，按债权人因放弃债权而享有股权的公允价值，贷记“实收资本”或“股本”、“资本公积——资本溢价或股本溢价”科目，按其差额，贷记“营业外收入——债务重组利得”科目。

注意：应付账款如果出现借方余额代表的是“预付账款”。

1.确认和计量真实交易

1）必须根据审核无误的各种必要的原始凭证确认。这些凭证主要是合同、供应商发票、质量管理部门验收证明、银行结算流水的凭证等。

2）应付会计必须审核这些原始凭证的真实性、合法性、完整性、合规性及正确性。

2.对应付账款进行账龄分析

1）应付账款明细应分别按照供应商进行明细核算，在此基础上还可以进一步按购货合同进行明细核算。

2）通过账龄分析，了解应付账款现状，解决应付账款长期挂账的问题。账龄分析一般包括：分析应付账款长期挂账的原因并作出记录跟踪，注意其是否可能无需支付；对确实无需支付的应付帐款的会计处理是否正确，依据是否充分；关注账龄超过3年的大额应付账款在资产负债表日后是否偿还，分析偿还记录及单据。

对于长期挂账的应付款，都有其历史原因：

比如产品出现质量问题导致双方存在纠纷；

双方由于各种各样的原因正在打官司；

项目周期长，尚未到达付款时间；

为配合收入造假而虚构的供应商应付账款……

不管是什么情况，一定要先了解原因，再针对性地去对账并调账。而不是说摸不着头脑，也不清楚什么原因就开始一笔调账。

3.确实无法偿付的应付账款税务处理

账龄超过3年的应付款项，如果债务人能够证明债权人没有确认坏账损失并在企业所得税前申报扣除，可以不确认为“确实无法偿付的应付款项”；否则，应当确认为“确实无法偿付的应付款项”。并入当期应纳税所得额缴纳企业所得税，不需要缴纳增值税。

确实无法偿付或无需支付时的会计分录：

借：应付账款

贷：营业外收入

注意：没有能力支付不等于确定不需要支付。

应付账款暗藏涉税风险！

企业在经营过程中，不可避免地会存在一部分应付款项未予支付而导致挂账。

由于应付账款属于往来款，若账务上没处理好，也是最容易引发风险的。如果企业长期挂账大额应付账款，可能潜藏税务风险。以下是常见风险，提醒企业会计关注：

风险1：虚列成本费用降低利润被要求补税

当企业利润较高时，部分企业会通过预提或者说暂估成本费用入账，季度预缴时按照会计利润缴纳企业所得税。虽然企业有实际的成本费用支出，但是由于未取得发票，在次年汇算清缴前如果未能取得合规发票，是不能税前扣除的，这部分就会被要求纳税调增补缴税款。