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标策网 知识分享 社保该如何记账?会计分录怎么写?

社保该如何记账?会计分录怎么写?

  已经月中了,相信很多单位都到了发工资和交社保的日期,那么会计应该如何记账呢?那么我从三个角度,第一计提,第二发放,第三申报,三个层次解析工资那点事!

  一、工资

  1.计提工资

  计提工资一般都在月末计提,对于记录经营账的小伙伴,也要在当月计提,这一步不能省。

  借:管理费用/销售费用/生产成本/制造费用—工资薪金 10000

  贷:应付职工薪酬 10000

  注意,这个应付职工薪酬是应发工资金额,而借方,需要把不同的部门归集在不同部门的费用名下,这里,很多小伙伴觉得这样太麻烦,其实相反,这里记账记清楚了,我们后期的需要做的财务分析和数据调取就会很方便,不用在财务分析时返工。

  2.发放工资,这里为了方便给大家讲解,插入工资表

  

  发放3月工资记账分录:

  借:应付职工薪酬 10000

  贷: 银行存款 9150.63

  其他应收款-社保-养老个人部分 560

  其他应收款-社保-医疗个人部分 140

  其他应收款-社保-失业个人部分 21

  应交税费-应交个人所得税 128.37

  注意:这里的员工的社保因为是之前公司垫付的,本身是一种业务往来账,所以要走其他应收款科目,这个大家一定要牢记业务性质,然后再想科目,这样就不会弄错。

  3.申报

  申报需要登录以下系统,且在每个月15日(遇到节假日顺延)之前,申报完毕。

  

  二、社保

  社保在次月缴纳的情况下需要计提,如果是当月缴纳的话,可以不计提

  计提3月社保的情况:

  借:管理费用-社保-养老单位部分

  -医保单位部分

  -失业单位部分

  -工伤单位部分

  -公积金单位部分

  贷:应付职工薪酬-社保-养老/医疗/失业/工伤/公积金

  注意:社保分为两部分,其中的单位部分为公司的费用,而个人部分是需要在工资中扣除的,所以是往来

  支付3月社保:

  借:应付职工薪酬-社保-养老/医疗/失业/工伤/公积金

  其他应收款-社保-养老个人部分

  -医疗个人部分

  -失业个人部分

  贷:银行存款

  注意:这里的其他应收应和发工资时的其他应收一致。

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