外贸业务员经常需要在提高业绩时了解到一些相关与税务的问题，在跨国贸易行业中，外贸人如果不了解不同的发票类型的话，也很有可能出现一些致命的错误。不少外贸新人在刚踏入外贸这一领域时，可能都会在同事或前辈口中听说过形式发票和商业发票这两个概念。那么形式发票和商业发票是什么呢？它们相对应又有哪些功能？本篇文章就来向大家分享关于形式发票和商业发票的相关知识点。

一、形式发票和商业发票是什么？

首先形式发票是外贸业务员给客户预先开设的一种发票。我们的外贸业务员经常在与客户合作的过程中，先将我们自己要销售给客户的产品的名称，规格，数量，价格等主要信息发送给客户，而这些信息的载体者就是一种非正式的可以参考的发票，这也就是形式发票。形式发票可以帮助我们的外贸业务员找到客户，并由客户国家申请货物的进口以及批准外汇，形式发票不是正式的发票，所以对双方都没有约束力。而相对于形式发票，商业发票只是正式的发票，商业发票是由我们外贸业务员开给客户的。具有货物全部详情，例如名称、数量、价格等所有内容的一个清单，作为商业发票是作为我们外贸业务员与客户交易的一个主要单证。

二、形式发票和商业发票之间有何区别？

外贸新人们看到这里大概就明白形式发票与商业发票的主要区别了。形式发票就类似于商业发票的一种模拟版，但是形式发票没有法律效力，更没有约束能力。形式发票的约束能力，无论是对于外贸业务员还是客户来说都是没有任何约束力的，也不能用作贸易往来的记账依据。而商业发票则是正常的发票是外贸业务员在与客户明确合作并产生的交易行为之后才能够开具的正式发票，是外贸业务员与客户索赔与理赔的重要依据，也是缴纳税务的依据。那么形式发票有存在作用吗，答案是有的。形式发票的产生。并不是没有理由的。形式发票可以让我们的外贸业务员更好的将我们销售的产品做一个数量化的报价，并且发送给客户，客户在看到我们的形式发票后，就可以更加明确的了解我们产品以及服务的相关内容，并进一步强化客户与我们合作的意向。除此之外，当我们的外贸客户与我们明确合作意向之后，外贸客户还可以根据我们开设的形式发票来向国家或者海关来申请货物进口、开设外汇许可以及向银行开设信用证等工作。形式发票与商业发票最明显的不同就是在纸质文件上，形式发票上有“形式”两个大字，以此来区别发票的性质。另外，形式发票还可以作为外贸业务员在将货物装载好后要求客户预先支付货款的一种次要凭证；在大宗订单的投标活动中，形式发票还能让客户更便捷的了解到我们的产品和服务优势等。

形式发票在外贸业务员开拓业务的帮助上不可小觑。同时，这也意味着我们的外贸业务员需要掌握很多的内容和知识点，所以说，作为一个外贸人真的要关心各种国内国际大事、了解时情，对行业工作内容有深入的把握，不然是无法成为一个优秀的外贸业务员的。