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报销餐费计入什么会计科目?需要什么凭据吗?

给员工发的餐费补助,是否缴纳个税?所有的餐饮费都要计入业务招待费吗?不收到员工报销的餐饮费发票怎么做账?今天我们一次性给大家说清楚!餐费如何报销、抵税、入账?今天起,按这个来!

餐费最新最全的报销、入账、扣除方式,会计人员赶紧学起来

餐饮费的报销比例是多少

餐饮费(如果是招待客户发生的)税法方面的扣除规定是:企业发生的与其生产、经营业务有关的业务招待费支出,按照发生额的60%扣除,但最高不得超过当年销售(营业)收入的5‰;


餐饮费(如果是职工聚餐发生的)税法方面的扣除规定是:企业发生的职工福利费支出,不超过工资、薪金总额14%的部分准予扣除;


餐饮费(如果是出差过程发生的),据实扣除,没有比例限制。


餐饮发票报销怎么入账


(1)计入“职工福利费”


餐饮发票报销可以入职工福利费,比如职工的防暑降温费、职工餐贴等。


(2)计入“差旅费”


餐饮发票报销可以入差旅费,差旅中的餐贴是可以入差旅费的,但是如果是招待费就只能入业务招待费了。


(3)计入“业务招待费”


餐饮发票可以入招待费,比如请客户吃饭的费用可以报销入招待费。


(4)计入“会议费”


餐饮发票可以入会议费,比如会议中产生的餐费。


(5)原始凭据


报销会议费中的餐饮发票税前可以扣除,但是报销时要附有相关的会议通知、签到等证明会议真实的凭据;报销招待费中的餐饮发票必须要附有招待费申请单。


(6)增值税专用发票抵扣


餐饮发票如果开的是增值税专用发票可以抵扣,但是做入招待费的餐饮发票不能抵扣。


餐饮业发票的报销要注意以下几点


(1)报销费用必须以合理、合法、真实的凭证为依据。

(2)发生的费用必须按规定分类填写公司统一的报销单据,不得随意填写。


(3)原始凭证必须按公司规定的程序进行审核、签字,相关手续必须完备。


(4)会计人员应认真审核各种凭证,对不合法的原始票据应拒绝报销。


(5)会计部门应加强各项费用凭证的审核工作,对不符合公司制度及越权审批的费用和支出一律不得报支。

餐饮费税前如何扣除?一张图说清楚


餐饮费属于业务招待费的,按照发生的60%进行税前扣除,并受到收入总额0.5%的限制,不计入招待费的根据实际情况进行税前扣除,我们总结一张表,以便大家学习。

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注意的问题


1、为什么餐费服务常见于普通发票,而罕见于专用发票呢?


因为根据财税〔2016〕36号的规定,购进的餐饮服务不得从销项税额中抵扣,所以实务中,税务局一般不会给餐饮服务企业核定专票,如果企业有需要可以跟主管税务机关说明理由并申请,但取得专票也不能抵扣。


2、取得餐饮费专用发票怎么办?


为了防止形成滞留票,建议认证后做进项税转出处理,或在勾选平台上直接进行不勾选抵扣。


3、餐饮费住宿费开在一张专票上怎么办?


全额认证抵扣后,餐饮费部分做进项税转出处理,或在勾选平台上直接进行更改有效税额,只勾选抵扣住宿费部分,不勾选抵扣餐饮费部分。

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